Lignes directrices

INFORMATIONS TECHNIQUES

Pour avoir le programme du congrès ponctuel, nous vous en prions de délivrer votre présentation au centre de collecte le plus tôt que possible. Nous recommandons de vous rendre su centre de collecte au moins trois heures avant le début de votre séance.
Au Centre de Congrès : il y aura un centre de collecte des présentations (Estoril Congress Centre), toutes les présentations devront être consignées là. Les présentations seront projetées directement du centre en sale de conférence.
Avant de la présentation Nous vous suggérons de enregistrer votre présentation dans le format PowerPoint format (.ppt ou.pptx) sur un dispositif USB.
Votre présentation sera charge par un technicien au centre de collecte des présentations.
Si vous avez des vidéos dans votre présentation, assurez vous d’avoir sauvé tous les liens internet et les documents sur votre dispositif USB. Si vous voulez contrôler votre présentation, vous pouvez utiliser le centre de collecte des présentations.
Un projecteur numérique sera à disposition des salles de conférence pour toutes les présentations orales. Un pointer laser sera disponible dans chaque salle de conférence.

AVANTE ET AU COURS DE LA PRÉSENTATION

S’il vous plait, arrivez à la sale de conférence de votre présentation au moins 15 minute avant le début de la séance et introduisez vous su modérateur. Seulement un service de projection de l’ordinateur central sera possible. Pour des raisons techniques il ne sera pas possible d’utiliser son propre ordinateur portable.
Pour respecter les temps de programmation du congrès, c’est crucial de respecter rigoureusement le temps donné à chaque présentation: 10/15 minutes pour les présentations orales, 45 minutes pour les ateliers.
Le modérateur de votre séance vous rappellera le temps à disposition. A la fin de la présentation, le modérateur vous donnera la chance de répondre aux questions et de favoriser la discussion avec l’audience.
Parlez lentement SVP! Bien que la majorité des présentations sont délivrées en anglais, pour tous les participants et conférenciers, l’anglais est la deuxième langue. Nous vous prions de parler lentement pour favoriser l’audience!

APRÈS LA PRÉSENTATION

Votre document PowerPoint est votre possession personnelle et sera effacer de l’ordinateur à la fin de chaque séance.
Les participants sont très intéressés à recevoir une copie des études présentées, nous vous prions de signer une libératoire pour mettre à disposition votre présentation.