Lignes directrices

MODÈLE E-POSTER – AIDE À LA PRÉPARATION DE VOTRE E-POSTER

Veuillez utiliser le modèle PowerPoint fourni pour préparer votre e-poster. Le modèle est disponible en téléchargement sur le site web

NOUS VOUS AIDERONS À VERIFIER VOTRE E-POSTER

Nous ferons une dernière vérification de tous les e-posters pour avoir la certitude qu’ils respectent les aspects techniques et que toutes les informations sont lisibles pour le visionnement sur écran LCD. Nous vous contacterons au cas où le programmeur aurait un doute ou des suggestions à faire sur le format.

SI VOUS AVEZ BESOIN D'AIDE

Si vous éprouvéz des difficultés de conception, pour convertir le modèle en un e-poster ou si vous avez juste besoin de quelques explications techniques, veuillez contacter le fournisseur de logiciel à l'adresse email: datadesk@rxf.pt.

DATE LIMITE DE TÉLÉCHARGEMENT – N’oubliez pas!

Vous avez jusqu’au 27 avril 2018 pour télécharger votre e-poster en format PDF

EXPOSITION DES POSTERS/ SESSIONS

Des e-posters seront disponibles pour visionnement pendant les deux jours du congrès (11 et 12 mai). Les e-posters sont répartis dans des sessions subordonnées au thème de soumission du résumé. Il y a quatre (4) salles où auront lieu les sessions d'affichage électronique. Les heures des sessions sont indiquées dans le programme scientifique. Votre e-poster sera disponible pour visionnement pendant les deux jours sur l'écran LCD de la salle où a lieu votre session d'affichage.

La plupart des e-posters sont présentés en Anglais, il existe cependant quelques e-posters présentés en Français. Les présentations françaises ou les sessions en Français sont identifiées par (FR) dans le programme.

GUIDE DE PRÉPARATION

Spécifications techniques:

• Windows XP / Vista / 7/8
• Mac OS X
• PowerPoint 2007/2010/2013
• Format E-Poster: grand écran: 16: 9

QUEL PROGRAMME DEVEZ-VOUS UTILISER

La plupart des participants utilisent PowerPoint. Cependant, si vous êtes familiarisé avec d'autres programmes tels que Microsoft Word, Publisher ou Adobe Illustrator, vous pouvez les utiliser. Toutefois, veuillez noter qu'en dernier lieu, vous aurez toujours à convertir votre e-poster en PDF avant de le soumettre à la plate-forme.

1. Comment préparer un Poster numérique en PowerPoint 2007 ou 2010
   1.1 - Ouvrir une nouvelle diapositive et cliquer sur l'onglet " Conception " et Sélectionner " Dimension de la diapositive "
   1.2 - Sélectionner l'écran grand/ format de présentation (16: 9) dans le menu déroulant.
   1.3 - Sélectionner le format de diapositive portrait/vertical.
   1.4 - Clique sur OK pour confirmer le choix du format.
   1.5 - Ouvrir l'onglet de menu " Diaporama " et cliquer sur l'onglet " Résolution ".
   1.6 - Sélectionner une des options suivantes de résolution/qualité dans la liste déroulante: 1280X720, 1280X768, 1280X800 (les choix disponibles dépendent de la compatibilité de la résolution avec l’ordinateur).
   1.7 - Une fois les étapes de configuration terminées et confirmées, vous pouvez commencer à insérer le contenu de votre poster. Veuillez-vous assurer de la sauvegarde de tous les changements.
   1.8 - IMPORTANT: Une fois que vous avez achevé la préparation de votre poster et êtes prêt à l’envoyer, assurez-vous de la sauvegarde de la diapositive en format PDF. A partir de là le format PDF est alors obligatoire pour permettre au zoom de fonctionner pendant votre présentation.
   1.9 - REMARQUE: Il n'y a pas de taille de caractères prédéfinie pour la préparation de l’E-Poster. Comme la solution offre la possibilité de zoomer sur certaines zones et texte de l'E-Poster, il est possible d'utiliser une taille de caractère réduite.
2. Comment préparer un Poster Numérique sur PowerPoint 2011 sur MAC OSX / PowerPoint 2013 pour Windows
   2.1 - Ouvrir une nouvelle diapositive et cliquer sur l'onglet " Conception " et sélectionner " Taille de la diapositive "
   2.2 – Sélectionner la dimension de la présentation/ format grand écran (16: 9) dans le menu déroulant.
   2.3 - Une fois les étapes ci-dessus terminées et confirmées, vous pouvez commencer à insérer le contenu de votre poster. Veuillez-vous assurer de la sauvegarde de tous les changements.
   2.4 - IMPORTANT: Une fois que vous aurez terminé la préparation de votre poster et que vous êtes prêt à l’envoyer, assurez-vous de la sauvegarde de la diapositive en format PDF. Le format PDF est à partir de là obligatoire pour permettre au zoom de fonctionner pendant votre présentation.
   2.5 - NOTE: Il n'y a pas de taille de caractères prédéfinie pour la préparation de l'e-Poster. Comme la solution offre la possibilité de zoomer sur certaines zones et texte de l'e-Poster, il est possible d'utiliser une taille de caractères réduite. 

DIMENSIONS

Le format de présentation doit être en portrait (vertical)

Dans tous des programmes utilisés, veuillez utiliser le format 16: 9.

Largeur: 14,29             Hauteur: 25,4
Largeur: 1080 pixels    Hauteur: 1920 pixels

Une fois que vous avez sélectionné la dimension (16: 9), vous pouvez organiser les éléments de l'e-poster en utilisant des boîtes de texte, des images, en choisissant les polices de caractères et les couleurs.

POLICE DE CARACTÈRES

Lorsque vous choisissez les polices pour l'e-poster, assurez-vous qu'elles sont faciles à lire. Nous suggérons la police "Calibri" et une taille non inférieure à 8. Italique et En Gras peuvent bien sûr être utilisés pour éclairer et améliorer le texte et les titres.

IMAGES

Lorsque vous choisissez d'insérer des images, essayez de sélectionner des images avec une bonne résolution, idéalement avec 300 dpi. Lorsque vous sélectionnez des images, assurez-vous de voir la différence entre la taille et la dimension. Les images avec une résolution insuffisante doivent toujours être présentées dans une taille réduite.

LÉGENDES

Vérifiez la taille de police que vous utilisez pour les légendes des tableaux ou des images. La taille de police ne doit pas être inférieure à 6.

STRUCTURE DU CONTENU

Vous devrez suivre les règles créées concernant ce qui suit:
Objectifs, méthodes, résultats et conclusions / message à retenir

BIBLIOGRAPHIE

La taille de la police ne doit pas être inférieure à 6.

COMMENT CONVERTIR VOTRE E-POSTER EN PDF

Pour convertir votre e-poster en format PDF en utilisant PowerPoint (version 2010):

1. Sélectionner l'option " Fichier ".
2. Cliquer sur " Enregistrer sous " ou " Enregistrer sous Adobe PDF "
3. Dans la case « Nom du fichier », insérez l'ID du résumé et le titre complet identique au titre de votre résumé.
4. Dans la case " Enregistrer le fichier sous", sélectionner " PDF ".
5. Cliquez sur " Enregistrer ".

IMPORTANT: Veuillez vous assurer que vous ouvrez le PDF pour vérifier que le document a été correctement converti et ne présente aucun message d'erreur.

IMPORTANT: NOMMER VOTRE E-POSTER

Il est obligatoire d'identifier (nom) votre e-poster en pdf de la façon suivante; ID du résumé: c’est-à-dire les quatre (4) chiffres du numéro d’ID que vous avez reçu avec le courriel de notification Titre du résumé: votre e-poster doit avoir le même titre que le résumé que vous avez envoyé.

ENVOYER VOTRE E-POSTER (date limite 27 avril 2018)

Après avoir converti votre e-poster en PDF, veuillez l’envoyer via le lien indiqué ci-dessous. Remplissez les données sollicitées et téléchargez votre e-poster. Une fois que le téléchargement est dûment terminé, vous recevrez un e-mail de confirmation automatique. (Veuillez-vous assurer de vérifier votre boîte de SPAM si vous ne voyez pas ce courriel dans votre boîte de réception)